Een klankbordgroep bestaat uit vertegenwoordigers die namens verschillende belanghebbenden hun stem laten horen. Ze geven feedback op plannen of beleid en denken mee met de organisatie of overheid. Door hun ervaringen, zorgen en ideeën te delen, helpen ze om keuzes beter te laten aansluiten bij wat betrokkenen belangrijk vinden.
Let op: Bij alle participatievormen zijn er enkele voorwaarden die altijd belangrijk zijn. Bekijk de algemene voorwaarden voor participatiewerkvormen hier.
Een klankbordgroep is een vaste groep die regelmatig meedenkt over een project, plan of beleid. De deelnemers zijn vaak direct betrokken, zoals inwoners, vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties, bedrijven of andere overheden.
Tijdens bijeenkomsten bespreken zij de voortgang en inhoud van het voorstel. Ze geven hun mening en gaan met elkaar in gesprek over hoe verschillende belangen zo goed mogelijk kunnen worden meegenomen.
Een klankbordgroep zet je in bij participatie om feedback te verkrijgen van een selecte groep betrokkenen, zoals experts of belanghebbenden. Dit helpt het proces verbeteren of knelpunten te signaleren.
Een klankbordgroep is een geschikt instrument om vroegtijdig signalen, zorgen en suggesties op te halen van betrokkenen bij een plan of beleidsproces. Denk aan inwoners, belangenorganisaties, ondernemers of andere overheden. Zij geven inhoudelijke feedback, denken kritisch mee en brengen verschillende perspectieven in.
Je zet een klankbordgroep in:
De groep heeft geen formele beslissingsbevoegdheid, maar oefent wél invloed uit. Door open te staan voor hun inzichten, kun je als beleidsmaker plannen verbeteren en beter laten aansluiten bij de praktijk. Dit vergroot het draagvlak en de transparantie van het proces.
Klankbordgroepen zijn vooral waardevol bij vraagstukken waar meerdere partijen bij betrokken zijn, met uiteenlopende belangen. Door die perspectieven actief te betrekken, ontstaat een breder begrip van de opgave en betere onderbouwing van keuzes.
Voordelen van een klankbordgroep:
Een klankbordgroep lijkt qua vorm op een focusgroep, maar het doel en de werkwijze verschillen:
Een klankbordgroep en een burgerpanel lijken ook op elkaar, maar zijn verschillend:
Een klankbordgroep bestaat uit een groep mensen die verschillende belangen vertegenwoordigen. Een onafhankelijke gespreksleider begeleidt het proces. In open gesprekken wisselen deelnemers hun perspectieven uit en werken ze toe naar een gezamenlijke visie. Lukt dat niet, dan kunnen er ook deelvisies ontstaan.
Een klankbordgroep is een gestructureerd overleg, waarbij een diverse groep belanghebbenden of experts feedback geeft op beleid, plannen of projecten. De groep wordt zorgvuldig samengesteld, zodat verschillende perspectieven vertegenwoordigd zijn. Leden worden geselecteerd op basis van hun betrokkenheid, expertise of omdat ze een doelgroep vertegenwoordigen.
De werkwijze bestaat meestal uit de volgende stappen:
De initiatiefnemers formuleren het doel, de werkwijze en verwachtingen. Ze stellen een agenda op en delen informatie, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden.
De bijeenkomsten worden geleid door een onafhankelijke gespreksleider of projectleider. Die zorgt voor structuur, bewaakt de tijd en stimuleert open dialoog.
Tijdens de bijeenkomsten delen deelnemers hun perspectieven, ervaringen en zorgen. Ze zoeken naar overeenstemming en werken toe naar een gedeeld beeld of advies.
Als er grote meningsverschillen zijn, kan het advies bestaan uit meerdere deelvisies. De uiteindelijke besluitvorming ligt bij bestuur of politiek. Een unaniem advies vergroot de kracht van de aanbeveling.
Transparant maken wat er met de inbreng gebeurt, is essentieel. Dit vergroot het vertrouwen en versterkt het draagvlak onder de deelnemers. Lees hier meer over het wegen en terugkoppelen van opbrengsten.
Een klankbordgroep behoudt haar waarde, ook als er geen consensus is. Zolang het proces open, zorgvuldig en respectvol verloopt, blijft de inbreng waardevol.
Kies gemotiveerde deelnemers: selecteer mensen die geïnteresseerd zijn en een brede vertegenwoordiging bieden.
Zorg voor een consistent proces: regelmatige bijeenkomsten en feedbackmomenten (ook als er even niets is te melden) om betrokkenheid te behouden.
De overheid kan klankbordgroepen inzetten voor nieuw beleid, maar ook voor het ontwikkelen van uitvoeringsinstrumenten. Zo heeft de VNG een klankbordgroep ingezet bij de ontwikkeling van het Digitaal Stelsel Omgevingswet voor en door gemeenten.
In Den Haag zijn de voormalige panden van het ministerie van Soziale Zaken herontwikkeld. Hier lees je hoe ze de participatie vormgegeven hebben en vind je meer informatie over het gebruik van klankbordgroepen in dit proces.
De informatie op deze pagina is gebasseerd op de onderstaande bronnen:
Energieparticipatie.nl. (z.d.). Werkatelier, klankbordgroep, meedenkgroep of focusgroep. Geraadpleegd op 15 oktober 2025.
Nederlands Platform Burgerparticipatie en Overheidsbeleid (NPBO). (z.d.). Wat is een klankbordgroep? Geraadpleegd op 15 oktober 2025.
SOZA. (z.d.). Participatie: Samen kom je verder.
Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). (2022). Participatiegids: Hoe met ondernemers samen te werken aan nieuw beleid.
Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). (2024). Klankbordgroepen: door gemeenten, voor gemeenten. Geraadpleegd op 15 oktober 2025.
Meld niet werkende link
Vragen? Neem contact met ons op
Je zoekopdracht leverde helaas geen resultaat op. Controleer de spelling of probeer het opnieuw met een andere term.
Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring.
Deze cookies verzamelen nooit persoonsgegevens en zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Deze cookies verzamelen gegevens zodat we inzicht krijgen in het gebruik en deze website verder kunnen verbeteren.
Deze cookies zijn van aanbieders van externe content op deze website. Denk aan film, marketing- en/of tracking cookies.