Pop-up events zijn tijdelijke, vaak verrassende en laagdrempelige bijeenkomsten of activiteiten die op onverwachte plekken plaatsvinden om mensen actief te betrekken bij een project, beleid of plan.
Let op: Bij alle participatievormen zijn er enkele voorwaarden die altijd belangrijk zijn. Bekijk de algemene voorwaarden voor participatiewerkvormen hier.
Pop-up events kunnen verschillende vormen aannemen, zoals interactieve stands, workshops, creatieve activiteiten, spelvormen of korte presentaties. Deze evenementen worden meestal georganiseerd op openbare locaties zoals pleinen, winkelstraten, parken of andere drukbezochte plekken, waar veel verschillende mensen gemakkelijk kunnen aansluiten. Ze zijn vaak kort van duur, variërend van enkele uren tot een dag. Soms worden ze gecombineerd met lokale evenementen of markten om extra aandacht te trekken.
Een belangrijk voordeel van pop-up events is dat ze participatie buiten traditionele vergaderruimtes brengen, waardoor de drempel om mee te doen wordt verlaagd. Ze zorgen voor spontane betrokkenheid en kunnen nieuwe inzichten opleveren door de diversiteit aan deelnemers.
Pop-up events zijn een effectief en creatief instrument binnen participatie om snel en breed interesse te wekken, inbreng te verzamelen, het begrip te vergroten en de betrokkenheid bij maatschappelijke processen te stimuleren.
Pop-up events zet je in bij participatie wanneer je direct, laagdrempelig en informeel contact wilt leggen met burgers en belanghebbenden op onverwachte of drukbezochte plekken.
Dit type evenement is ideaal om mensen te bereiken, meestal in de vorm van straatgesprekken, die anders minder snel participeren, bijvoorbeeld omdat ze geen tijd of interesse hebben om naar formele bijeenkomsten te komen.
Door de informele en toegankelijke opzet nodigen ze uit tot spontane interactie en het delen van meningen, ideeën of zorgen. Dit maakt het mogelijk om direct in contact te komen met bewoners, voorbijgangers en andere betrokkenen, en hun input op een laagdrempelige manier te verzamelen. Pop-up events worden ingezet om een brede en diverse groep belanghebbenden te bereiken.
Je zet pop-up events in om:
Pop-up events vergroten de betrokkenheid en diversiteit van deelnemers. Door de participatie letterlijk naar de mensen toe te brengen, verlaag je drempels en vergroot je de kans op spontane reacties. Dit maakt het proces inclusiever en representatiever. De events zijn een aanvulling op meer formele participatievormen, doordat ze energie en aandacht genereren op plekken waar mensen zich prettig voelen en openstaan voor gesprek.
Pop-up events worden informeel en laagdrempelig georganiseerd op drukbezochte locaties. Spontane interactieve activiteiten nodigen uit tot deelname, ook van doorgaans minder betrokken groepen. Voorbereiding, uitvoering en terugkoppeling zijn cruciaal voor succes en stimuleren inclusieve participatie en betrokkenheid bij lokale thema’s.
Stel het thema en doel van het event vast. Kies een strategische locatie met veel passanten, zoals een markt, winkelstraat of park. Bereid materialen en activiteiten voor die uitnodigen tot interactie, zoals enquêtes, interactieve kaarten of creatieve workshops. Regel ook praktische zaken, zoals vergunningen en benodigde voorzieningen.
Benader mensen informeel en gericht op spontane deelname. Dit gebeurt bijvoorbeeld door fysieke aanwezigheid op de locatie, flyers, posters of sociale media. Of door koffie of soep uit te delen. Het open karakter van het event maakt deelname mogelijk zonder uitgebreide voorkennis en dat vergroot de inclusiviteit.
Verzamel snel en direct inbreng, peil meningen of vergroot bewustwording rondom een onderwerp. Pop-up events stimuleren laagdrempelige participatie, ook van mensen die anders niet snel betrokken raken.
Zorg voor een informele en dynamische sfeer. Medewerkers of vrijwilligers leggen uit, gaan het gesprek aan en verzamelen reacties. Deelnemers kunnen op een eenvoudige manier hun mening of ideeën geven, bijvoorbeeld met stickers, post-its of digitale tablets.
Verwerk de verzamelde inzichten en deel deze via lokale media, websites of nieuwsbrieven. Een duidelijke terugkoppeling laat zien dat de input serieus wordt genomen en moedigt verdere participatie aan.
Dit engelstalige artikel van Public Participation Partners geeft een voorbeeld van een pop-up event met aanbevelingen.
Bekijk hier een voorbeeld van een pop-up participatie in Amsterdam Zuidoost.
De informatie op deze pagina is gebasseerd op de onderstaande bronnen:
Beaumont Communicatie & Management. (z.d.). Pop-up participatie. Geraadpleegd op 20 oktober 2025.
Public Participation Partners. (z.d.). Planning Successful Pop-Up Events to Reach People Where they Are. Geraadpleegd op 20 oktober 2025.
Weezevent. (2025). 4 tips om een geslaagd pop-up evenement te organiseren. Geraadpleegd op 20 oktober 2025.
Meld niet werkende link
Vragen? Neem contact met ons op
Je zoekopdracht leverde helaas geen resultaat op. Controleer de spelling of probeer het opnieuw met een andere term.
Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring.
Deze cookies verzamelen nooit persoonsgegevens en zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Deze cookies verzamelen gegevens zodat we inzicht krijgen in het gebruik en deze website verder kunnen verbeteren.
Deze cookies zijn van aanbieders van externe content op deze website. Denk aan film, marketing- en/of tracking cookies.