Een world café is een werkvorm waarmee je op een activerende manier deelnemers met elkaar in gesprek kunt laten gaan en tot nieuwe inzichten kunt komen.
Let op: Bij alle participatievormen zijn er enkele voorwaarden die altijd belangrijk zijn. Bekijk de algemene voorwaarden voor participatiewerkvormen hier.
Bij een world café gaan deelnemers in groepen uiteen om aan verschillende tafels een gemeenschappelijke uitdaging te bespreken. Per tafel wordt een aspect of een vooraf geformuleerde vraag over het thema besproken. Een gespreksleider zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt. Iedere ronde wisselen deelnemers van tafel (en dus van onderwerp of vraag). Bij de nieuwe tafel gaan zij verder waar de vorige groep gestopt is. De gespreksleider vat steeds kort de vorige gespreksronde samen. Zo wordt per tafel steeds voortgebouwd op het vorige gesprek. Aan het eind worden plenair de belangrijkste bevindingen met de hele groep besproken.
Een world café is op verschillende manieren in te zetten. Zo kun je met een world café beleidsplannen toelichten en reacties ontvangen, nieuwe ideeën genereren en vormgeven of gezamenlijk een visie en strategie bepalen.
Je kunt een world café op drie manieren gebruiken:
De informele setting stimuleert dat iedereen actief deelneemt. Door de kleine gespreksgroepen en de aanwezigheid van een gespreksleider worden ook minder mondige mensen gestimuleerd om zich uit te spreken. Door samen te werken en gezamenlijk verantwoordelijkheid te dragen voor het verloop van het gesprek worden deelnemers geactiveerd en kan deelname aan een world café leiden tot een gevoel van gezamenlijk eigenaarschap.
Hoewel je een world café op verschillende manieren kunt organiseren, kent de methode een aantal vaste kenmerken. Hieronder lees je daarover meer.
Een world café bestaat meestal uit twee tot vier gespreksrondes van elk ongeveer twintig minuten. Deelnemers worden opgedeeld in kleine groepjes die per ronde langs verschillende gesprekstafels rouleren.
Bij elke tafel staat een aspect of vraag rond het hoofdthema centraal. Dit thema is leidend voor het gesprek in die ronde.
Aan elke tafel zijn er drie rollen:
De rol van tafelhost kan ook door de gespreksleider worden vervuld.
Iedere ronde wisselen deelnemers van tafel en/of onderwerp. De tafelhost herhaalt voor de nieuwe groep kort wat er in de vorige ronde is besproken, zodat het gesprek kan voortbouwen op eerdere inzichten.
Aan het einde van het world café worden de belangrijkste bevindingen gezamenlijk met de hele groep besproken.
Deze werkwijze betrekt alle deelnemers actief, zorgt dat iedereen kan bijdragen en versterkt het gevoel van gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de inzichten en oplossingen die worden geformuleerd.
Zorg dat voor iedereen duidelijk is wat het doel is van het world café, zodat je bruikbare input kunt verzamelen.
Zorg voor een veilige en laagdrempelige sfeer zodat iedereen zich durft uit te spreken.
Zorg voor goede gespreksleiders die ervoor kunnen zorgen dat iedereen goed en eerlijk aan het woord komt.
Ontwikkel inspirerende en open vragen die de gewenste discussie helpen stimuleren.
Zorg ervoor dat de groepjes telkens van samenstelling wisselen. Daarmee zorg je voor verschillende uitwisseling over de onderwerpen.
Het OFL-werkvormenboek Veelvormig overleg beschrijft onder meer het world café.
De website van The World Cafe biedt aanvullende informatie en praktijkvoorbeelden.
De Belgische publicatie Participatieve Methoden spreekt over een ‘praatcafé’, wat dezelfde werkvorm is als World Café.
De informatie op deze pagina is gebasseerd op de onderstaande bronnen:
Brown, J. (2002). The World Café: A Resource Guide for Hosting Conversations That Matter. Whole Systems Associates, Mill Valley.
Elliott, J., Heesterbeek, S., Lukensmeyer, C. J., Slocum, N. (2006). Participatieve Methoden: Een gids voor gebruikers. Vlaams Instituut voor Wetenschappelijk en Technologisch Aspectenonderzoek.
Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving, Kennisknooppunt Participatie. (2023). OFL-werkvormenboek: Veelvormig overleg.
Participedia. (z.d.). The World Café. Geraadpleegd op 22 oktober 2025.
The World Cafe. (z.d.). World Cafe Method. Geraadpleegd op 22 oktober 2025.
Meld niet werkende link
Vragen? Neem contact met ons op
Je zoekopdracht leverde helaas geen resultaat op. Controleer de spelling of probeer het opnieuw met een andere term.
Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring.
Deze cookies verzamelen nooit persoonsgegevens en zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Deze cookies verzamelen gegevens zodat we inzicht krijgen in het gebruik en deze website verder kunnen verbeteren.
Deze cookies zijn van aanbieders van externe content op deze website. Denk aan film, marketing- en/of tracking cookies.